免费试读 | 上手 GTD 的第一步，做好任务的收集与分类

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在接下来的这篇文章中，你会了解收集任务的重要性，如何去筛选有效任务，以及了解任务的属性，帮你快速掌握任务的相关知识。

为何要收集任务？

想象一下在你面前，有一个很大的纸箱子，里面放着一大堆对折一半的白纸，而纸上写着的是你从小到大想要完成，却一直没有实现的一些事情。闭上眼睛从中抽出来一张对折，打开一看，原来是你 17 岁想学会用吉他弹首《七里香》，结果现在到了 30 岁，你连吉他都没摸过。你可能会为自己找很多借口，比如吉他太难了，已经不爱这首歌了，可事实真的如此吗？

很多事可能只在你脑袋里待了一会，成了一个一闪而过的念头，甚至没有列入到人生计划之中。如果当时马上买了一把吉他，拿到手开始练，可能现在不但会r弹《七里香》，甚至可能还学会原创了。 要知道，把大象放进冰箱也只需要三步而已。而大多数人却连第一步还没去做就放弃了。

所以收集任务是很重要的，它就是你改变自我的第一步。

任务从何而来

让我们重新开始，先把脑袋清空什么都不要想。然后只问自己一个问题，关于现在的自己，有多少你过去一直想做却又忘了的事情。比如说觉得自己太胖影响了健康需要减肥，或者是觉得自己工作不够好想要跳槽，又或是一直想去哪里旅个游，想去听一场谁的演唱会。这么一想，是不是有些头绪了？

如果你还想不到多少，可以按自己目前的身份来去思考这些问题。比如作为子女你最想带父母去哪，作为上班族你想完成什么规划，考什么证，做什么工作，诸如此类。给自己定上 10 分钟，不要犹豫地在 A4 纸上写下关于自身的这些任务。我相信你心底是知道想要自己变成什么样子，只要尽可能写下来就好。

同样再给自己 10 分钟时间，在纸上写下那些你答应别人，或者不得不做些不关于自身的任务。比如同事过生日，朋友结婚随份子，上司让你做的 PPT，恋人要你牢记的纪念日。因为人是处于社会中的生物，无论是工作社交，还是其他事情，都会有很多任务自己找到你。这些任务不去处理也会如雨后春笋一样冒出来。如果不及时收集，由于被打扰或者遗忘，很多事情并没有及时完成，造成别人的失望或者信任的损失。

任务的 SMART 原则

当然并不是你写的这些事情，就真的全部都能完成的。

任务是必须能完成的目标，比如一个月定它个小目标，赚它一个亿。瞬间长高 10CM ，这都是些不切实际的任务。任务必须符合 SMART 原则：

• S 即 specific，代表具体的，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
• M 即 measurable，代表可度量的，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
• A 即 attainable，代表可实现的，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
• R 即 relevant，代表相关性，指实现此目标与其他目标的关联情况；
• T 即 time-based，代表有时限，注重完成绩效指标的特定期限。

如果你写下的任务没有满足这五条中的一条，肯定是不能完成的。该原则最重要的一点就是任务无法细分也无法进行下一步进行。无论怎么做也完成不了，那就放心的删除了吧。

如果你实在判断不了，你可以问自己一个问题，这个任务你真的通过努力或者规划完成的了吗？如果答案是否定的，再给自己五分钟。删掉这些不能完成的任务吧。

删完了不能完成的任务之后，再仔细审视下眼前你剩下的这些事情，看一看有多少事，只在你脑海里闪过，根本连下一步都还没有想过开始怎么做的。人的脑袋和电脑一样，事情一多会被占据线路，可能顾此失彼，遗忘了重要的事。不及时收集好当下的任务，很可能就得付出更多的成本时间。所以养成一个随时收集任务的习惯是最能帮你解决这些的关键。

如何收集任务？

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